E-pass general

Експортовані файли

Розділ призначений для перегляду та керування файлами, які були сформовані в системі в результаті експорту даних.

У цьому розділі Ви можете:

• переглянути список усіх створених експортів;
• перевірити статус формування файлу;
• знайти потрібний експорт за параметрами;
• відкрити або завантажити готовий файл.

Цей розділ дозволяє Вам контролювати процес формування звітів та швидко отримувати доступ до вже згенерованих даних.

➕ Як працювати з розділом

Щоб створити новий експорт, натисніть кнопку «Додати експортований файл».

Після цього відкриється сторінка з деталями експорту.

⚠️ Важливо:

цей розділ не використовується для ручного введення даних. Більшість полів заповнюється автоматично системою після запуску експорту.

Основна інформація

• Uid — унікальний ідентифікатор експорту в системі.
• Назва файлу — формується автоматично після генерації файлу.
• Статус — показує поточний стан експорту:
  • Очікує — експорт створений, але ще не почався;
  • Виконується — файл формується;
  • Завершено — файл готовий до завантаження;
  • Помилка — виникла помилка під час формування.
• Прогрес — відсоток виконання експорту.
• Завантажити файл — стає доступним після завершення експорту.
• Скасувати — кнопка «Зупинити експорт» дозволяє зупинити процес.
• Повторний експорт — доступний лише після завершення або помилки.

Експорт

Модель — сутність, з якої формується експорт (наприклад, валідації, транзакції тощо).

• Resource клас — технічне поле, яке визначає структуру даних у файлі.
• Формат — формат файлу (xlsx, csv, json).
• Всього записів — загальна кількість записів для експорту.
• Оброблено записів — кількість вже оброблених записів.

Файл

• Розмір файлу (байт) — технічний розмір файлу.
• Розмір — зручний формат відображення розміру.

Доступ

Адміністративна одиниця — до якої одиниці належить експорт.

Постачальник послуг — використовується для фільтрації у кабінеті перевізника.

Створив — користувач, який ініціював експорт.

Технічна інформація

Цей блок містить службову інформацію про експорт, яка використовується для внутрішньої роботи системи.

• Celery Task ID — технічний ідентифікатор задачі, яка відповідає за виконання експорту. Використовується для моніторингу процесу.

  

• Повідомлення про помилку — відображає текст помилки, якщо під час експорту виникли проблеми.
• Фільтри — збережені параметри фільтрації, які були застосовані при формуванні експорту.
• Параметри queryset — технічні параметри, які визначають, які саме дані були відібрані для експорту.

Дати

• Дата створення — коли було створено експорт.
• Дата оновлення — остання зміна запису.
• Дата завершення — коли експорт завершився.
• Дата закінчення — до якого моменту файл буде доступний для завантаження.

Як запустити експорт файлу

Після переходу на сторінку «Додати експортований файл» Вам не потрібно заповнювати поля вручну.

👉 Експорт запускається автоматично після створення запису.

Що потрібно зробити:

1. Натисніть кнопку «Зберегти».
2. Після цього система створить задачу на експорт і:
   • встановить статус «Очікує» або «Виконується»;
   • почне формування файлу.